Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prabutach - Zapytanie ofertowe nr ZP.261.4.2026: Przygotowanie i dostawa posiłków dla osób dorosłych będących uczestnikami Dziennego Domu Pobuty NIEZAPOMINAJKA w Prabutach

.

1. Liczba posiłków jest wartością szacunkową i w czasie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby osób objętych posiłkiem. Przewidywana liczba dni w których będzie realizowane zamówienie: 148, która również jest wartością szacunkową. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do zapłaty za faktycznie dostarczone posiłki.

2. Dostawa posiłków, co do zasady,odbywać się będzie 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach pomiędzy 8:00 a 9:00 śniadanie, obiad w godzinach pomiędzy 12:00 a 13:00.

3. Posiłki powinny być dostarczone w opakowaniach jednorazowych, termoizolacyjnych (1 porcja – 1 opakowanie) do Dziennego Domu Pobytu w Prabutach ul. Reymonta 4.

4. Poprzez posiłek Zamawiający rozumie: śniadanie oraz jednodaniowy obiad, o którym mowa w ust. 6 i 7.

5. Śniadanie powinno zawierać:

Pieczywo pełnoziarniste najlepiej razowe lub graham, twaróg, chude wędliny (np. szynka z indyka), jajka (gotowane, w formie jajecznicy lub pasty jajecznej),produkty mleczne: mleko, jogurt naturalny, kefir, maślanka ,warzywa: świeże pomidory, sałata, ogórek lub gotowane, podawane do każdej kanapki, masło, ciepłe napoje: kawa zbożowa z mlekiem, herbata (najlepiej owocowa lub zielona),dania na ciepło (zamiennie) owsianka, kasza jaglana na mleku, zupy mleczne, owsianka z owocami. 

6. Obiad powinien składać się tylko z dania głównego, tj.

- porcji mięsa (np. kotlet drobiowy, schabowy, mielony, rolada, pieczeń itp.) lub ryby – gramatura (po przygotowaniu) min. 150 g.

- dodatków: ziemniaki, ryż, kasza, makaron, kluski itp. – gramatura (po przygotowaniu) min. 200 g.

- surówki lub gotowanych warzyw - gramatura (po przygotowaniu) min. 150 g.

7. Posiłki winny być różnorodne, niepowtarzalne w ciągu 2 tygodni, wartość kaloryczna
   i odżywcza winna spełniać wymogi dla osób dorosłych. Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego. Muszą być wykonane ze świeżych artykułów spożywczych spełniających normy jakości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie, posiadających aktualne terminy ważności.

8. Przygotowanie posiłków winno być wykonywane przez kadrę posiadającą wymagane uprawnienia, badania, odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, spełniające wymogi Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

9. Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, bazą lokalową przystosowaną do sporządzenia posiłków do żywienia zbiorowego (decyzja o zatwierdzeniu zakładu, zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej) oraz odpowiednim potencjałem transportowym – samochód przystosowany do transportu posiłków dla żywienia zbiorowego (decyzja o zatwierdzeniu środka transportu w zakresie wprowadzenia do obrotu żywności), zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

10. Opakowania muszą posiadać atest PZH.

11. Wykonawca odpowiada za przygotowanie, transport oraz dostarczenie na miejsce dostawy przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w szczególności spowodowane zatruciami pokarmowymi.

13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną wobec organów kontroli w zakresie usługi, m. in. przygotowania transportu i dostarczenia posiłków zgodnie z wymogami sanitarno-higienicznymi.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dostarczanych posiłków, ich jakości oraz gramatury.

15. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do każdego piątku poprzedzającego rozpoczynający się tydzień przygotowany jadłospis z gramaturą dań na następny tydzień
    i podaniem alergenów.

16. Płatność wynikająca z realizacji przedmiotu zamówienia następować będzie raz w miesiącu w oparciu o wystawione z końcem każdego miesiąca przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego faktury VAT oraz  wykaz zawierający wskazanie ilości faktycznie wydatkowanych posiłków, potwierdzony przez pracownika Dziennego Domu Pobytu w Prabutach. Faktury powinny zostać wystawione najpóźniej do 10-go dnia następnego miesiąca, natomiast w miesiącu grudniu faktury powinny zostać wystawione najpóźniej do 23 grudnia 2026r.

17. Wynagrodzenie za poprawnie wykonaną usługę, płatne będzie w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przelewem na konto Wykonawcy na podany rachunek przez Wykonawcę.

18. Wartość zamówienia stanowi iloczyn ceny jednostkowej brutto i szacunkowej liczby posiłków (18 osób x 148 dni x cena jednostkowa).

1. Wymagania wobec wykonawcy:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,

3. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia.

2. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki – oświadczenie zawarte jest na Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

2. Opis kryteriów i sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca zobowiązany jest podać na Formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do Zapytania, cenę jednostkową brutto za śniadanie i obiad (danie główne), tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego.

2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert: CENA jednostkowa brutto – 100 %.

3. Cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres 30 dni liczonych wraz z upływem terminu składania ofert.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, w zakresie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,

2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

3. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prabutach, ul. Łąkowa 24, 82-550 Prabuty,
   do dnia 25 maja 2026r. do godziny 12.00(decyduje data wpływu do Ośrodka).

2. Ofertę można składać: drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mgops.prabuty.pl, adres do E-doręczeń: AE:PL-14570-56789-USGIH-28 (skan z podpisem) na Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.

3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

4. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo również do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od podpisania umowy z wybranym oferentem – bez podawania przyczyny.

4. Postanowienia końcowe:

Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego postępowania jest: Pani Ewa Tatara - Kierownik Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Prabutach, ul. Łąkowa 24, 82-550 Prabuty, tel. 55 261 71 19.

5. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Zamawiający informuję, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Prabutach, ul. Łąkowa 24, 82-550 Prabuty, tel. 55 261 71 14, e-mail: sekretariat@mgops.prabuty.pl

2. Wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej: a.duch@mgops.prabuty.pllub listownie na adres: Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Prabutach, ul. Łąkowa 24, 82-550 Prabuty.

3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze zgodnie z art. 6 pkt. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym powyżej Pani/Pana dane mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa,

2. organy ochrony prawnej (m.in. sądy, organy ścigania, inne podmioty publiczne)
   w związku z prowadzonym postępowaniem,

3. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora
   na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,

4. pracownicy, którzy są upoważnieni do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz powszechnymi i szczególnymi przepisami prawa obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej i nie są przekazywane poza Unię Europejską.

2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, a następnie archiwizowane.

3. Przysługuje Pani/Panu, w stosunku do przetwarzanych przez nas danych osobowych, prawo do:

• dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,

• sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

• ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

• usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,

• przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i jest warunkiem realizacji obowiązków ustawowych przez Administratora.

10. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych jest nieprawidłowe przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

Załącznik:

Nr 1 – Formularz ofertowy